I denne brukerveiledningen vil vi gå igjennom hvordan du setter opp et arrangement med den nye versjonen av løsningen vår.
Steg 1 - Arrangement
1. Gå til menyen på venstre side og klikk "Registrer nytt arrangement"
2. Trykk så på 'Fortsett til arrangementsoppsett'
3. Skriv inn hva du ønsker arrangementet skal hete og fyll inn hvilken type arrangement dette skal være.
4.. Legg inn "arrangementssted" for den fysiske gjennomføringen, "startdato"/sluttdato" og "tidspunkt" for ditt arrangement. Til høyre kan du og velge om informasjonen skal stå som "synlig" eller "skjult" på din påmeldingsside.
5. Dersom arrangementet skal ha spesifikke start og sluttdatoer for påmelding kan det velges ved å huke av for "sett spesifikke start og sluttdatoer for arrangementssiden.
6.Oppgi deretter informasjon om kontaktpersonen for arrangementet.
7.Velg om du setter opp arrangementet som privat person eller som bedrift/ organisasjon. Dersom du setter opp arrangement som bedrift/organisasjon må du oppgi ditt organisasjonsnummer.
8. Velg om arrangementet ditt skal koste penger eller ikke. Klikker du "Ja", må du oppgi hvilket kontonummer du ønsker å motta utbetaling til. Har du flere kontonummer, kan du klikke deg inn på listen. Ønsker du å legge til et nytt kontonummer kan du lese denne brukerveiledningen.
9. Du skal så velge mellom ulike design for din påmeldingsside, ved å velge mellom de tilgjengelige malene. For å se designet til de ulike malene kan du klikke på forstørrelsesglasset .
10. Ønsker du å ha et bilde på påmeldingssiden din, kan du laste opp dette ved å klikke "Last opp bilde".
Avhengig av hvilken desingmal du benytter, vil anbefalt bildestørrelse variere.
Når du velger ønsket bilde, vil du også kunne definere hvilket utklipp du ønsker å benytte til din påmeldingsside.
11. Under "beskrivelse" legger du innholdet til arrangementssiden din.
Du kan bruke verktøylinjen for å gjøre design endringer til tekst, legge til lenker, bilder og tabeller mm.
12. Når du er ferdig klikker du "Neste steg".
Steg 2 - Registreringsskjema
13. Du vil da komme til Steg 2. Registreringsskjema
Om du ønsker, kan du endre snarveien til din påmeldingsside. Da klikker du på blyanten, slik at du får en boks rundt snarveien til ditt arrangement.
14. Du skal nå legge inn priser / kategori valg til ditt arrangement.
Info: Dersom du valgte "Ja" under spørsmålet om arrangementet skulle være betalt vil du få mulighet til å legge inn moms og priser. Valgte du "Nei" vil disse valgene være skjult.
Legge inn moms: Velg om du skal legge inn moms eller ikke til prisen på ditt arrangement avhengig om du er momspliktig eller ikke. Les mer om mva på Skatteetatens sider
Legge inn pris informasjon:
Under priser vil du kunne gjøre følgende justeringer:
- Navn: Beskriv billettvalget
- Pris: Legg inn pris til billett kategorien
- Aktiv: Velg om kategorien skal være aktiv eller ikke på din påmeldingsside
- Kopier: dersom du vil duplisere kategorien
- Søppelkasse: Om du vil slette priskategorien
- Pil ned: Gir deg mulighet til å legge inn ytterligere valgalternativer:
Legge inn dine billettkategorier.
Det vil som standard ligge en billett kategori klar som du kan endre navn og pris på.
For å legge til flere billettyper trykker du på "legg til ny pris".
-
- Ønsker du å definere Moms gjør du dette under "MVA"
- Ønsker du å definere antall plasser eksempelvis om du skal ha møte "25" deltagere som systemet maks kan ta inn, eller webinar på "100", og du ønsker å definere hvilke kategorier som skal ha et spesifikt antall, så gjør du dette her.
- Ønsker du å spesifisere tidspunkt for når priskategorien skal være aktiv så kan du gjøre dette, eksempelvis om du tilbyr "Early bird" priser en begrenset periode.
15. Legg inn felter til ditt påmeldingsskjema.
Som standard finnes det fem standardfelter: Fornavn, Etternavn, E-postadresse, Klasse/kategori og Mobil. Du kan også legge til så mange informasjonsfelter du måtte ønske, slik at du får den informasjonen du trenger fra dine deltagere.
Du kan endre navnet på informasjonsfelter, men du bør ikke endre navnene på standardfeltene i så stor grad at de mister sin opprinnelige mening. For eksempel er det greit å endre "Epostadresse" til "E-post" eller "E-postadresse foresatt", men ikke til "Firmanavn". Dette er fordi standardfeltet E-postadresse brukes til å sende ut ordrebekreftelse til deltagere. Av samme årsak anbefaler vi at E-postadresse alltid settes til å være påkrevd.
Ønsker du å legge til nytt informasjonsfelt, gjør du dette på ved å klikke på knappen nederst på siden.
Velg så mellom de ulike felttypene:
- Avkryssingsboks: Om du ønsker at deltageren skal huke av for noe. Du kan da legge til spesifiserte verdier ved å klikke pil ned
.
Du får da opp valg om å:
- Navngi feltet
- Kreve avhuking fra deltageren
- Vise på ordrebekreftelse
- Synlig når: legger inn automatisering dersom deltageren har huket av for et spesielt valg, eksempelvis i priskategorien
- Beskrivelse, om du ønsker å utdype feltet med beskrivelse
- Innstillinger
- Avkrysningsvalg: her kan du legge inn pris, dersom du ønsker at valget skal koste noe
- Nedtrekks meny: Velge nytt informasjonsfelt dersom du ønsker at deltageren kan velge mellom ulike valg samlet i en nedtrekks meny
Du får da opp valg om å:
- Navngi feltet
- Kreve avhuking fra deltageren
- Vise på ordrebekreftelse
- Synlig når: legger inn automatisering dersom deltageren har huket av for et spesielt valg, eksempelvis i priskategorien
- Beskrivelse: om du ønsker å utdype feltet med beskrivelse
- Innstillinger
- Avkrysningsvalg: her kan du legge inn pris, dersom du ønsker at valget skal koste noe
- Nederst får du opp en felt-oversikt hvor du legger inn ulike felt til din nedtrekks meny.
Her kan du legge inn navn, pris, aktiv og begrens antall plasser
16. Når du har ferdigstilt ditt registreringsskjema, klikker du "Neste steg"
Steg 3 - Innstillinger
Du kommer nå til innstillinger for arrangementssiden. Her velger du selv hvilke alternativer du ønsker å huke av. De predefinere avhukingene, er standard valg som kan være greit å ha i ditt oppsett. Vi vil forklare de ulike valgene under.
17. Dersom du ønsker å gå videre og publisere ditt arrangement med en gang vil du kunne gjøre dette ved å klikke "Publiser arrangementet". Du kan når som helst gå tilbake i oppsettet, for å gjøre endringer til ditt arrangement.
- Siden er aktiv: huk av dersom du ønsker å aktivere påmeldingssiden, slik at den er synlig når du besøker din arrangementslenke
- Aktiver rabattkoder: aktiverer et felt hvor deltagere kan skrive inn rabattkoder du lager fra arrangementssystemet
- Vis priser: dersom du kun har én pris til ditt arrangement, kan du velge om denne skal være synlig fremhevet i eget felt på påmeldingssiden
- Bruk Google Captcha: Dersom du ønsker at deltageren skal verifisere brukeren som menneske og ikke robot. Eksempelvis ved gratis-arrangementer
Anntallbegrensinger:
- Begrenset antall: kan du bruke for å legge inn antallsbegrensning til ditt arrangement.
- Tillatt flere deltagere på en bestilling: gjør det mulig for deltageren og melde på flere deltager, ved å fylle ut informasjon per deltager, før man gjennomfører en samlet betaling
- Deltager kan velge antall: gjør det mulig for deltageren og definere antall deltagere, uten å fylle ut informasjon per deltager, før man gjør en samlet betaling
Betaling:
- Online betaling: lar deltageren velge metalingsmetode: kort eller vipps
- Faktura: lar deltageren betale gjennom vår fakturaløsning (Inkl. EHF faktura)
Synlighet:
Skru på synlighet, dersom du ønsker å synliggjøre ditt arrangement i vår arrangementsoversikt.
- Delingsknapper: synliggjør knapper på din påmeldingsside for sosiale medier, som gjør det enkelt for deltageren og dele påmeldingssiden videre
- Siden er synlig for alle via søk: synliggjør ditt arrangement på LetsRegs arrangementsoversikt
Tagger:
Søk etter relevante kategorier for ditt arrangement. Med tagger øker du sannsynligheten for at deltagerne finner ditt arrangement.
Ordrebekreftelse:
- Vis QR kode på ordrebekreftelse: egner seg godt om du skal sjekke inn deltagerne dine med skanner eller vår Participant app, men ikke så viktig ved et online arrangement.
- Send ordrebekreftelse på SMS: dersom du aktiverer mobilnummer i felter under steg 2 - registreringsskjema, så kan du velge å sende deltagerne ordrebekreftelse direkte på mobil. Dette valget koster 0,80,- ekskl. mva per SMS
- Vis "Legg til i kalender" knapp: Huker du av for denne vil deltagerne kunne legge til hendelsen i sin kalender, gjennom link i ordrebekreftelsen.