Om du ønsker å selge tilgang eksempelvis video kurs, eller ønsker å tilgjengeliggjøre et opptak i etterkant av ditt webinar, kan det være greit å benytte en leverandør som tilrettelegger sikker deling.
Med YouTube studio kan du dele en video enten som offentlig, ikke-listet eller privat. Du kan i tillegg invitere inntil 50 deltagere til privat visning, ved å legge inn deres e-postadresse som er knyttet til en google konto.
Merk: For å følge denne brukerveiledningen, vil du behøve en arrangørkonto på Deltager.no og en YouTube konto med tilgang til YouTube Studio.
I denne brukerveilederen vil vi gå igjennom følgende:
- Hvordan dele en privat YouTube-video
- Hvordan dele lenken til YouTube videoen gjennom Deltager.no
- Hvordan dine deltagere vil se din private YouTube-video
- Hvordan trekke ut e-postadresser fra deltagerlisten
Hvordan dele en privat YouTube-video
1. Åpne YouTube i en nettleser.
2. Klikk på kontoen din øverst i høyre hjørnet, og klikk deretter på "YouTube Studio" i menyen.
3. Klikk på "content" i menyen til venstre.
4. I listen med oversikt over dine videoer skal du finne den videoen du ønsker å dele. Klikk deretter inn på tittelen.
5. Du skal nå bli ført til en side med detaljer om din video. I fanen «Visibility» kan du se/ endre visningstypen av din video.
Her skal du velge alternativet «Private».
Klikk på kategorien «Visibility» og velg "Private". Deretter vil du kunne invitere dine deltagere ved å klikke "Share Privately".
6. Du skal her legge inn e-postadressen til dine deltagere.
Klikk her om du ønsker en forklaring av hvordan du finner e-postadressen til dine deltagere.
Når adressene ligger inne, skal du velge om du ønsker at YouTube skal sende en notis om delingen til dine deltagere (da huker du av for "Notify via email", eller om du ønsker å gjøre dette gjennom Deltager.no på egenhånd (da skal du ikke huke av for "Notify via email").
Når du er ferdig klikker du "Done".
Dersom du ønsker å sende deltageren en direkte e-post gjennom YouTube vil de motta en lignende mail:
7. Avslutt med å lagre endringene ved å klikke "Save" øverst på siden til høyere.
Hvordan dele lenken til YouTube-videoen gjennom Deltager.no
Det kan være lurt å vurdere en personlig melding tilhørende deling av lenke til YouTube video.
Ved å sende meldinger direkte gjennom Deltager.no vil deltageren ha noe kjennskap til avsender fra før, og du kan være trygg på at meldingen er sendt, da du selv kontrollerer innhold sammen med deltagerlisten.
1. Start med å logge inn på Deltager.no
2. Gå deretter til 'Se arrangement' for å finne frem til ditt arrangement
3. Trykk deretter på meldingsikonet () for å gå direkte inn til meldinger
4. Her klikker du "Lag ny melding til deltagere"
5. Her kan du velge å sette din egen e-postadresse i avsender feltet, og om du skal filtrere deltagerne ved å huke bort 'send til alle'
6. Start deretter med å lage meldingen du ønsker å sende deltagerne per e-post. Her er det viktig å ta med lenken til videoen som du kan hente ut fra YouTube:
Hvordan dine deltagere vil se din private YouTube video
Om deltagerne er pålogget Google vil man komme direkte inn til en privat visning av videoen:
Dersom dine deltagere ikke er koblet til Google vil dem bli møtt av denne visningen på YouTube, med beskjed om å logge på Google:
Dersom dine deltagere sender lenken videre til venner eller kollegaer vil disse motta samme visning. Logger man på med en e-postadresse som ikke er invitert av deg, vil man heller ikke få opp visningen.
Hvordan trekke ut e-postadresser fra deltagerlisten
1. Logg inn på Deltager.no
2. Gå videre til "Se arrangement"
3. Her skal du enten søke opp eller finne ditt arrangement i listen, klikk deretter inn på riktig arrangement
4. Klikk på () for å komme til deltagerlisten
Her kan du velge å filtrere deltagerlisten, dersom du ønsker å filtrere ut enkelte grupper. Dette kan du gjøre ved å klikke "Kategori", deretter velge alternativet du ønsker å vise.
5. Trykk deretter på Excel symbolet for å trekke ut deltagerlisten.