Hybrid arrangement er en kombinasjon mellom digital og online arrangement, hvor deler av dine deltagere møter opp fysisk, og resterende følger online. I brukerveiledningen Hvordan sette opp et hybrid arrangement forklarte vi hvordan du setter opp din påmeldingsside, og effektivt samler inn korrekt informasjon fra dine deltagere.
I denne brukerveiledningen vil vi gå igjennom hvordan du følger opp deltagerne, slik at dine deltagere får korrekt informasjon, for fysisk og digitalt oppmøte.
Steg for steg: Hvordan sende ut SMS og e-post
For å sende ut meldinger til dine deltagere, så må du inn på det aktuelle arrangementet:
1. Logg inn på Deltager.no
2. Klikk på Se arrangementer fra menyen på venstre side
3. Finn ditt arrangement
3. Klikk på brev-ikonet ()
4. Velg enten "Lag ny melding" for å sende ut e-post eller "Send SMS.." for å sende SMS.
Info: Du kan også sende ut e-post og SMS varslinger automatisk gjennom «Automatisk SMS og e-postvarsling». Dette er en ekstra funksjonalitet som må bestilles, men ta kontakt med oss å skal vi hjelpe deg.
5. Under lag ny melding starter du med å huke bort "Send til alle"
6. Du får da opp mulighet til å sende informasjon til de som har valgt ulike klasse/kategori, altså fysisk eller online billettkategori.
7. Du kan deretter legge inn nødvendig informasjon til dine deltagere som URL- til siden hvor gjennomføringen vil skje, og eventuelt tilleggsinformasjon om hvordan man kommer inn.
Les også:
- Hvordan sette opp et hybrid arrangement
- Webinar: Hvordan bruke Deltager.no og Zoom
- Hvordan gjennomføre arrangement med dagens korona-restriksjoner
- Zapier: Introduksjon