I denne brukerveiledningen vil vi gå igjennom hvordan du setter opp et hybrid arrangement, med vår webinar løsning:
Merk: Deltager.no Webinarløsning er ikke inkludert i vår standardløsning Deltager Basic. Ta kontakt med oss for bestilling.
1. Gå til menyen på venstre side og klikk "Registrer nytt"
Steg 1 - Arrangement
2. Du vil deretter få opp ditt arrangementsoppsett. Her starter du med å navngi ditt arrangement.
3. Du skal deretter velge å sette opp et "Hybrid" arrangement. Ved å velge et hybrid arrangement vil oppsettet endre seg til både online og fysisk arrangementsoppsett. Da vil deltagerne som ønsker å delta digitalt motta en møtelink direkte etter påmelding, og deltagerne som velger fysisk billettkategori, møte opp i person.
4. Deretter skal du bestemme om online arrangementet skal gjennomføres i form av et "møte" eller "webinar".
- Møte: kan gjennomføres med opptil 25 deltagere. Alle deltagere vil kunne delta med kamera og lyd.
- Webinar: kan gjennomføres med opptil 100 deltagere. Alle deltagerne vil her ha avslått lyd og kamera.
5. Legg inn "arrangementssted" for den fysiske gjennomføringen, "startdato"/sluttdato" og "tidspunkt" for ditt arrangement. Til høyere kan du og velge om informasjonen skal stå som "synlig" eller "skjult" på din påmeldingsside.
6. Dersom du ønsker å spesifisere dato for når påmeldingen starter og/ eller slutter definerer du dette ved å klikke "Sett spesifikke start og sluttdatoer for arrangementssiden" . Du kan og velge om sluttdato for påmelding skal være synlig eller skjult på din påmeldingsside.
7. Oppgi deretter informasjon om kontaktpersonen for arrangementet.
8. Velg om du setter opp arrangementet som privat person eller som bedrift/ organisasjon. Dersom du setter opp arrangement som bedrift/organisasjon må du oppgi ditt organisasjonsnummer.
9. Velg om arrangementet ditt skal koste penger eller ikke. Klikker du "Ja", må du oppgi hvilket kontonummer du ønsker å motta utbetaling til. Har du flere kontonummer, kan du klikke deg inn på listen. Ønsker du å legge til et nytt kontonummer kan du lese denne brukerveiledningen.
10. Du skal så velge mellom ulike design for din påmeldingsside, ved å velge mellom de tilgjengelige malene. For å se designet til de ulike malene kan du klikke på forstørrelsesglasset 
.
11. Ønsker du å ha et bilde på påmeldingssiden din, kan du laste opp dette ved å klikke "Last opp bilde".
12. Under "beskrivelse" legger du innholdet til arrangementssiden din.
Du kan bruke verktøylinjen for å gjøre design endringer til tekst, legge til lenker, bilder og tabeller mm.
13. Når du er ferdig klikker du "Neste steg".
Steg 2 - Registreringsskjema
14. Du vil da komme til Steg 2. Registreringsskjema. Du vil her se at det har skjedd noen endringer over de tre stegene:
- Arrangements navn er synlig
- Url for påmeldingsside
- Url for Webinar-rom side
14. Om du ønsker, kan du endre snarveien til din påmeldingsside. Da klikker du på blyanten 
, slik at du får en boks rundt snarveien til ditt arrangement.
Skriv så inn teksten du ønsker, du kan bruke bokstaver fra a-z og tall. For å bruke mellomrom kan du bruke bindestrek eller understrek. Klikk så "endre lenke".
Merk: Webinar URL kan ikke endres. Lenken er unik for deg, slik at du kommer inn til ditt webinarrom.
15. Du skal nå legge inn priser / kategori valg til ditt arrangement.
Info: Dersom du valgte "Ja" under spørsmålet om arrangementet skulle være betalt vil du få mulighet til å legge inn moms og priser. Valgte du "Nei" vil disse valgene være skjult.
Legge inn moms: Velg om du skal legge inn moms eller ikke til prisen på ditt arrangement avhengig om du er momspliktig eller ikke. Les mer om mva her 
Legge inn pris informasjon:
Under priser vil du kunne gjøre følgende justeringer:
- Navn: Beskriv billettvalget
- Pris: Legg inn pris til billett kategorien
- Aktiv: Velg om kategorien skal være aktiv eller ikke på din påmeldingsside
- Kopier: dersom du vil duplisere kategorien
- Søppelkasse: Om du vil slette priskategorien
- Pil ned: Gir deg mulighet til å legge inn ytterligere valgalternativer:
Merk: Når du legger inn priser til et hybrid arrangement må du både legge inn for fysisk og online deltagelse. Dette er viktig, da vi sender webinar-lenke til de som melder seg på med en online billettkategori.
Legge inn fysisk og online billettkategori
Det vil som standard ligge en billett kategori for fysisk deltagelse klar. Dette kan du se ved å klikke på prikkene til venstre for kategorien, eller pil ned til høyere:
-
- Ønsker du å definere Moms gjør du dette under "MVA"
- Ønsker du å definere antall plasser eksempelvis om du skal ha møte "25" deltagere som systemet maks kan ta inn, eller webinar på "100", og du ønsker å definere hvilke kategorier som skal ha et spesifikt antall, så gjør du dette her.
- Ønsker du å spesifisere tidspunkt for når priskategorien skal være aktiv så kan du gjøre dette, eksempelvis om du tilbyr "Early bird" priser en begrenset periode.
Du skal så legge til en ny billettkategori for "online" deltagelse. Klikk "Legg til ny pris".
Fyll så inn riktig informasjon i de øvrige feltene, og klikk så "Pil ned"
Under "Deltagelse" skal du så klikke inn "Online". Da vil deltagerne som velger denne kategorien, motta url til sin påmelding.
16. Legg inn felter til ditt påmeldingsskjema.
Som standard finnes det fem standardfelter: Fornavn, Etternavn, E-postadresse, Klasse/kategori og Mobil. Du kan også legge til så mange informasjonsfelter du måtte ønske, slik at du får den informasjonen du trenger fra dine deltagere.
Du kan endre navnet på informasjonsfelter, men du bør ikke endre navnene på standardfeltene i så stor grad at de mister sin opprinnelige mening. For eksempel er det greit å endre "Epostadresse" til "E-post" eller "E-postadresse foresatt", men ikke til "Firmanavn". Dette er fordi standardfeltet E-postadresse brukes til å sende ut ordrebekreftelse til deltagere. Av samme årsak anbefaler vi at E-postadresse alltid settes til å være påkrevd.
Ønsker du å legge til nytt informasjonsfelt, gjør du dette på ved å klikke på knappen nederst på siden. 
Velg så mellom de ulike felttypene:
- Avkryssingsboks: Om du ønsker at deltageren skal huke av for noe. Du kan da legge til spesifiserte verdier ved å klikke pil ned
.
Du får da opp valg om å:
- Navngi feltet
- Kreve avhuking fra deltageren
- Vise på ordrebekreftelse
- Synlig når: legger inn automatisering dersom deltageren har huket av for et spesielt valg, eksempelvis i priskategorien
- Beskrivelse, om du ønsker å utdype feltet med beskrivelse
- Innstillinger
- Avkrysningsvalg: her kan du legge inn pris, dersom du ønsker at valget skal koste noe
- Nedtrekks meny: Velge nytt informasjonsfelt dersom du ønsker at deltageren kan velge mellom ulike valg samlet i en nedtrekks meny
Du får da opp valg om å:
- Navngi feltet
- Kreve avhuking fra deltageren
- Vise på ordrebekreftelse
- Synlig når: legger inn automatisering dersom deltageren har huket av for et spesielt valg, eksempelvis i priskategorien
- Beskrivelse: om du ønsker å utdype feltet med beskrivelse
- Innstillinger
- Avkrysningsvalg: her kan du legge inn pris, dersom du ønsker at valget skal koste noe
- Nederst får du opp en felt-oversikt hvor du legger inn ulike felt til din nedtrekks meny.
Her kan du legge inn navn, pris, aktiv og begrens antall plasser
17. Når du har ferdigstilt ditt registreringsskjema, klikker du "Neste steg"
Steg 3 - Innstillinger
Du kommer nå til innstillinger for arrangementssiden. Her velger du selv hvilke alternativer du ønsker å huke av. De predefinere avhukingene, er standard valg som kan være greit å ha i ditt oppsett. Vi vil forklare de ulike valgene under.
18. Dersom du ønsker å gå videre og publisere ditt arrangement med en gang vil du kunne gjøre dette ved å klikke "Publiser arrangementet".
Side valg:
- Siden er aktiv: huk av dersom du ønsker å aktivere påmeldingssiden, slik at den er synlig når du besøker din arrangementslenke
- Siden er synlig for alle via søk: skru på dersom du ønsker at ditt arrangement skal vises på våre søkesider
- Bruk Google Captcha: Dersom du ønsker at deltageren skal verifisere brukeren som menneske og ikke robot. Eksempelvis ved gratis-arrangementer
Deltagere:
- Begrenset antall: kan du bruke for å legge inn antallsbegrensning til ditt arrangement.
- Du kan og gjøre det mulig å legge flere bestillinger på samme ordre, ved å huke av for "tillatt flere deltagere på en bestilling", ønsker du å begrense antallet hver deltageren kan legge inn gjør du dette i boksen, som vist over.
Synlighet:
- Vis priser: Om du vil vise priser på din påmeldingsside
- Vis delingsknapper: Om du vil at deltagerne skal få mulighet til å dele ditt arrangement på sosiale medier
Ordrebekreftelse:
- Vis QR kode på ordrebekreftelse: egner seg godt om du skal sjekke inn deltagerne dine med skanner eller vår Participant app, men ikke så viktig ved et online arrangement.
- Send ordrebekreftelse på SMS: dersom du aktiverer mobilnummer i felter under steg 2 - registreringsskjema, så kan du velge å sende deltagerne ordrebekreftelse direkte på mobil. Dette valget koster 0,80,- ekskl. mva per SMS
- Vis "Legg til i kalender" knapp: Huker du av for denne vil deltagerne kunne legge til hendelsen i sin kalender, gjennom link i ordrebekreftelsen.
