I webinar-rommet vil du bli presentert ulike valg og vinduer, som du vil forholde deg til under ditt webinar. Har du allerede lest vår brukerveiledning Deltager.no Webinarløsning: Gjennomgang av "webinar rommet", kan du nå gå videre til å lære mer om hvordan du bruker menyen underveis i din gjennomføring.
I denne artikkelen vil vi dele opp de ulike funksjonene du får tilgang til, og vi vil vise deg hvordan du bruker disse under din sending.
I denne brukerveiledningen går vi igjennom:
Info: Ønsker du en fremgangsmåte til hvordan du kommer inn til ditt webinar-rom? Les brukerveiledningen her.
Innholdsmeny
Til venstre i menyen vil du se ulike funksjoner du kan benytte deg av under sendingen. Innholdet kan du og legge til i forkant av ditt arrangement. Vi vil nå gi deg en grundig gjennomgang av hvordan du benytter deg av disse:
Meny
1. Menyen kan du kollapse og ekspandere etter eget ønske, ved å klikke på meny-symbolet.
2. Ved å klikke "Settings", kan du og lagre menyen med de alternativene du har lagt til ditt webinar/møte, slik at endringene ligger lagret før sendingen starter.
AV View
Viser tilgjengelige kameraer du har lagt til ditt event. Du kan teste tilkobling til både kamera og lyd før og under ditt arrangement. Kameraet og mikrofonen du har gitt tilgang til, vil så dukke opp i menyen:
For å sjekke tilkobling etter du har koblet deg til ditt webinar-rom, så gjør du følgende:
1. Finn følgende symboler nederst på siden og klikk på "Settings"
2. Du vil deretter bli presentert "Audio settings":
Her kan du gjennomføre eventuelle endringer til lyd og bilde. Har du nettopp koblet til nytt kamera eller høytaler, klikker du "Refresh".
3. Ønsker du å teste tilkoblingen på nytt klikker du "AV tester". Da vil følgende visning dukke opp på skjermen:
4. For å avslutte, kan du enten klikke "Apply settings and start your stream", eller "Cancel" for å gå ut.
Presentation
Her legger du inn filer du ønsker å benytte deg av under webinaret. Dette kan eksempelvis være powerpoint presentasjoner, videoer og tekstdokumenter.
For å legge inn en ny presentasjon til ditt webinar, gjør du følgende:
1. Klikk "Add presentation".
Deretter vil et nytt lysbilde dukke opp:
2. For å legge til nye filer klikker du "Upload file". Deretter vil du få tilgang til filutforskeren på din maskin. Når du har valgt de du ønsker, vil de lastes opp i listen som vist under:
Her kan du:
- Slette dokumentet
- Lagre dokumentet
- Dele dokumentet
3. De vedlagte dokumentene vil så dukke opp i presentasjonsfanen. For å benytte deg av disse under sendingen, klikker du på den aktuelle, og den vil deretter dukke opp i presentasjonsvinduet.
Merk: Animasjoner og videoer lastet opp gjennom 'Presentation', vil ikke vises i presentasjonsvinduet. Har du eksempelvis en PowerPoint presentasjon med animasjoner, anbefaler vi at du bruker 'Screen sharing'. Dersom du skal vise video anbefaler vi at du bruker 'YouTube'.
Whiteboard
Her kan du legge til en eller flere tavler, som du både kan gjøre klar på forhånd eller bruke "live" under sendingen.
1. I det du klikker på i menyvalget "whiteboard", vil en ny tavle vises i oversikten og i bakgrunnen på din skjerm.
2. Ønsker du å legge til flere tavler klikker du "+ Add whiteboard", og et nytt bilde vil åpnes på din skjerm:
3. Du kan både legge inn tekst, tegning, bilder mm. ved å følge verktøylinjen, hvor det vises en pil
Fra verktøylinjen kan du og:
- Gjøre tavlen aktiv for andre deltagere
- Laste ned tavlen til din maskin
- Angre
- Endre farge
- Endre størrelse på tegneblyanten
- Zoome inn og ut
- Bevege deg igjennom dine andre tavler
4. For og slette en whiteboard, holder du musen over den du ønsker å fjerne, og klikker "x".
Screen sharing
Ønsker du å vise noe fra egen skjerm underveis i sendingen, kan du bruke funksjonen "screen sharing"/ skjermdeling.
1. Gå til screen sharing valget og klikk "+ add screen sharing"
2. Du vil deretter få en forhåndsvisning over dine skjermer, programvindu og nettleser faner.
3. Velg deretter det du ønsker å vise frem, og klikk "Del".
4. Når du er ferdig med skjermdelingen, kan du enten klikke "End sharing" fra presentasjonsvinduet som vist over, eller fra menyoversikten ved å klikke "x".
Youtube
Ønsker du å vise frem en YouTube film i løpet av sendingen er "YouTube" funksjonaliteten et godt verktøy og bruke.
1. Fra meny valget klikker du "+ Add YouTube"
2. Da vil du se et nytt bilde, hvor du kan legge inn nettstedsardressen til filmen du ønsker å vise.
3. Klikk "ok", når riktig adresse ligger inne
4. Du vil så se filmen i presentasjons-vinduet.
5. Skal du gå igjennom flere filmer i løpet av din presentasjon, kan du legge til og fjerne inne i fanen:
Surveys
Med Surveys kan du samle svar på spørsmål du ønsker å stille deltagerne.
1. Klikk "+ Add survey"
2. Deretter vil du se et nytt bilde. Her vil dine fremtidige undersøkelser ligge.
For å komme i gang kan du klikke "create survey".
3. I et nytt bilde, skal du legge inn navn på din undersøkelse.
4. Klikk deretter "Start adding questions".
5. Du skal deretter legge inn de spørsmålene du ønsker å stille dine deltagere i samme omgang.
Under "Name" legger du inn spørsmålet du vil presentere deltagerne. Deretter kan du velge om deltagere skal svare gjennom "Single Choice", "Multiple Choice", eller "Open", hvor man sistnevnte legger inn egne tekst svar.
Under single/ multiple choice legger du inn standardiserte svar, som deltageren klikker på, for å avgi et svar. Ønsker du å legge inn flere svaralternativer klikker du "Add new answer".
6. For å legge til et nytt spørsmål klikker du "Add next question", nederst til venstre i visningen.
7. For ferdigstille undersøkelsen klikker du "Finish and save". Du vil deretter bli tatt tilbake til visningen over dine undersøkelser:
8. For å legge til undersøkelse, klikker du på den du ønsker å legge inn i din sending. Du blir deretter tatt til visningen av første spørsmål som vist under:
9. Når du har samlet de svarene du behøver klikker du "End voting" nederst i midten.
10. Ønsker du og gå ut av visningen, klikker du "Close".
Q&A
Om du skal gi deltagerne en mulighet for å spørre spørsmål underveis i sendingen, er Q&A en fin funksjon og bruke. Da vil du som arrangør få opp en liste med spørsmål deltagerne har stilt.
1. Klikk på "Q&A" i menyen
2. Ved å klikke på funksjonen, eller ved å klikke "+ Open Q&A mode", så vil denne siden dukke opp i ditt presentasjonsvindu:
3. Et Q&A modus, vil så bli aktivert for deg og dine deltagere.
4. For å stille et spørsmål, klikker deltageren på "?" symbolet, og man kan deretter skrive inn sitt spørsmål.
5. Spørsmålene vil havne i "chat" boksen, og spørsmålene vil deles opp i Q&A boks, slik at det er enklere for deg å holde oversikt.
CTA
Call-to-action knappen gjør at du kan legge til en knapp til din sending, ideelt for å føre deltagerne til en handling, som eksempelvis og delta i ditt nyhetsbrev.
1. Start med å klikke "+ Add Call-to-action"
2. Du vil så bli presentert et lysbilde-vindu, hvor du kan legge inn tekstfelt og knappen du ønsker at deltageren skal klikke på. Du kan i tillegg stille inn hvor lenge du ønsker at knappen skal stå.
3. Knappen vil deretter dukke opp øverst i presentasjonsvinduet. Til høyere vil du kunne se hvor mange som har klikket, og hvor hvilken tid som gjenstår.
4. Du kan og velge å fjerne den ved å klikke "Close" fra visningen, eller ved å fjerne den fra menyen:
Stream
Du vil og kunne "streame" sendingen underveis, på YouTube eller Facebook Live, om du ønsker det.
1. For å sende en stream til YouTube eller Facebook, starter du med å klikke "+Add live stream"
2. Du skal deretter velge om du vil sende en stream til Youtbube eller Facebook.
3. Velger du å streame til Youtube, følger du denne fremgangsmåten:
1. Logg inn på din YouTube konto
2. Gå deretter til YouTube studio
3. Klikk på "Create", deretter "Go live"
4. Bla ned på siden til "Encoder Setup", og kopier "Server URL" og "Stream Name/Key"
3. Velger du å streame til Facebook, følger du denne fremgangsmåten:
1. Logg inn på Facebook og klikk "Live Video", etterfulgt av å gi tilgang.
2. Fra fanen finner du "URL" og "Stream Key".
3. I webinaret ditt, limer du inn "URL" og "Stream Key", etterfulgt a å klikke "Go Live" (forklaring i steg 4).
4. Gå så tilbake til Facebook og klikk "Go Live".
4. Uavhengig om du har valgt YouTube eller Facebook i steg 3, vil begge gi deg Server URL og Stream Name/Key. Denne informasjonen skal du lime inn, under "Live Stream".