Med Deltager Webinar får du mulighet til å følge dine deltagere fra et og samme system. I denne brukerveiledningen vil vi gi deg en gjennomgang av webinar rommet du får tilgang til igjennom vår løsning.
I denne brukerveiledningen vil vi gjennomgå:
Få tilgang til ditt webinar-rom
For å få tilgang til ditt webinar rom, må du først ha satt opp et online- eller hybrid arrangement med Deltager.no Webinarløsning.
Har du allerede satt opp et webinar/møte i Deltager.no, gjør du dette:
1. Gå til din arrangementsoversikt ved å klikke "Se arrangement".
2. Søk deretter opp ditt arrangement i oversikten.
3. Klikk deg inn på arrangementsoppsettet ved å klikke på tittelen.
Øverst på siden vil du se to lenker. Den øverste gir deg tilgang til påmeldingssiden, og den under viser adressen til ditt webinar-rom.
4. Klikk på Url'en "Lenke til ditt webinar", for å bli sendt videre til ditt webinar rom.
5. Du vil starte med å gi tilgang til video og lyd. Benytter du deg av ulike systemer, som eksempelvis annen mikrofon, så vil denne dukke opp i nedtrekksmenyen, hvor du kan bla igjennom for å velge riktig.
6. Du vil så se at du kan starte sendingen direkte ved å klikke "Apply settings and start the event" eller "Prepare event". Vi anbefaler at du klikker "Prepare event", da du får tilgang til å starte arrangementet, etter dette og.
Gjennomgang av webinar rommet
I webinar-rommet vil du bli presentert ulike valg og vinduer, som du vil forholde deg til under ditt webinar.
I denne brukerveiledningen vil vi dele opp webinar rommet:
- Innholdsmeny
- Innstillinger
- Deltagere og arrangører
- Chat
Innholdsmeny
Til venstre i menyen vil du se ulike funksjoner du kan benytte deg av under sendingen. Innholdet kan du og legge til i forkant av ditt arrangement. I denne brukerveiledningen vil vi presentere valgene. Ønsker du å lese mer om hvordan du bruker funksjonene, kan du lese brukerveiledningen: Deltager.no Webinarløsning: Hvordan bruke webinar menyen.
- AV View: Viser tilgjengelige kameraer du har lagt til ditt event
- Presentation: Her legger du inn filer du ønsker å benytte deg av under webinaret (eks. Power Point).
- Whiteboard: Gir deg muligheten til å bruke en eller flere whiteboard tavler, som du kan bruke under sendingen, eller gjøre klar på forhånd.
- Screen sharing: bruker du om du vil dele skjermen med dine deltagere.
- YouTube: Dersom du skal vise en YouTube film, så bør du benytte deg av denne visningen. Her legger du inn URL i tekstfeltet, og filmen vil så lastes opp.
- Surveys: Her kan du samle svar på spørsmål du ønsker å stille til deltagerne.
- Q&A: Om du skal gi deltagerne en mulighet for å spørre spørsmål underveis i sendingen, er Q&A en fin funksjon og bruke. Da vil du som arrangør få opp en liste med spørsmål deltagerne har stilt.
- CTA: Call-to-action knappen gjør at du kan legge til en knapp til din sending, med et salgsbudskap/ lær mer /meld deg på nyhetsbrev osv.
- Stream: Du kan og "streame" sendingen underveis, på YouTube eller Facebook Live.
Info: Les " Deltager.no Webinarløsning: Hvordan bruke webinar menyen" for en fullstendig gjennomgang av meny-valgene og hvordan du bruker disse i praksis.
Innstillinger
Velge type arrangement: Privat modus, webinar og møte:
Klikk på knappen hvor det enten står "Meeting" /"Webinar".
Da vil følgende visning dukke opp:
Med vår webinar-løsning, får du tilgang til 3 ulike visningsmodus for din sending.
- Privat modus
- Webinar
- Meeting
Ønsker du å bytte fra webinar til møte, klikker du på den valgte kategorien, og webinar rommet vil deretter oppdatere seg.
Lagre presentasjonsoppsettet:
Dersom du på forhånd har planlagt webinar/møte i menyen, ved å legge inn presentasjon, undersøkelse og lignende, så kan du lagre dette slik at du slipper å legge inn dette hver gang.
-> Klikk settings, etterfulgt av Save
Ta opp sendingen/ record:
Mange arrangører ønsker å ta opp sendingen, for å se igjennom og dele med deltagerne i etterkant. Dette gjør du enkelt ved å skru på "Rec" knappen:
Etter at du har klikket "Rec", vil du og få muligheten til å bestemme hva som skal tas opp. Her velger du mellom å ta opp full visning av hva deltagerne ser, eller enkelte deler, som kun presentasjon og video.
Lyd og bilde:
Du vil bli presentert ikoner for å gjøre innstilliger ved lyd og bilde før og underveis i sendingen. Vi gir deg derfor en forklaring av følgende under, slik at det er lettere å kjenne igjen:
Kameraikonet: betyr ditt eget kamera
Speaker: Er din mikrofon
Screen sharing: Er deling av arbeidsskjerm. Velger du denne vil et nytt lysbilde dukke opp på skjermen, slik at du kan velge å vise frem den skjermen du selv ønsker.
Deltagere
Under sendingen vil du se en oversikt over dine deltagere, og eventuelle andre arrangører, øverst i høyere hjørne.
Her kan du gjøre følgende:
- Se arrangører, hvor det står Presenters
- Holde oversikt over deltagerne dine, hvor det står Attendees
- Gjøre enkelt innstillinger på deltager eller arrangør, ved å klikke på den aktuelle personen.
Chat
I chatten vil du håndtere alt av (skriftlig) kommunikasjon med dine deltagere underveis i sendingen. Her vil du både kunne snakke, sende Q&A's, holde oversikt over deltagere som har spesifikke ønsker og skrive direkte med enkelte deltagere.
I chatten kan du gjøre følgende:
- Chatte med deltagere
- Sende spørsmål, som havner i separat seksjon
- Høre spesifikke ønsker fra deltagere med hjelp av Ikoner
- Skrive direkte med enkelte deltagere.
Les også:
- Deltager.no Webinarløsning: Hvordan bruke webinar menyen
- Deltager.no webinarløsning: Hvordan sette opp et webinar/ møte
- Deltager.no Webinarløsning: Hvordan sette opp et hybrid arrangement