Participant Print er en (gratis) programvare som vi tilbyr våre arrangører. På lik linje som appen, så blir det enklere å holde oversikt på deltagere som sjekker inn til et arrangement.
I denne brukerveilederen vil vi vise deg hvordan du sjekker inn deltagere og skriver ut navnelapper til ditt arrangement via PC.
I denne brukerveilederen skal vi gå igjennom:
Participant Print og vår innsjekkløsning er inkl. i standardløsningen, Deltager Basic, og har derfor ingen ekstra lisenspris.
Installasjon
For å bruke Dymo Label Writer vil du måtte installere programvare og drivere. Disse finner du her.
Per i dag har Participant Print kun støtte for PC (ikke Mac).
Når filene er lastet ned kjører du installasjonen og følger instruksene på din skjerm. Installasjonsfilen for Participant Print vil du få tildelt av oss ved å sende oss en e-post.
Maler for navneskilt osv. er teknisk oppsett og gjøres av Deltager AS i samarbeid med deg som kunde.
Participant Print
Når du åpner programmet vil se følgende på din skjerm:
Klikk på 'Dine arrangement' og du vil få beskjed få opp et nytt vindu, hvor du må velge 'Legg til arangement':
Du skal etterpå se et nytt vindu, hvor du bes om å logge inn:
Dersom du har vært logget inn tidligere vil du legges til i listen Lagret bruker eller du kan logge inn med annen bruker. Husk at dette er samme innlogging som for Deltager.no. Når du har logget inn vil du måtte velge hvilken arrangør (klubb) som det er aktuelt for:
Når du har valgt riktig arrangør, vil du få opp en liste med alle arrangementene:
Velg riktig arrangement og du vil få opp spørsmål om du skal legge dette til. Klikk på 'Ja'
Merk: Dersom du allerede har lagt til arrangementet fra tidligere vil du få beskjed om dette, som vist under
Når du har valgt riktig, vil du få beskjed om dette:
Når du klikker på 'Lukk vindu' vil du komme tilbake til oversikten du var inne på tidligere, før du hadde lagt til noen arrangement. Nå vil du se arrangementet du har valgt:
Klikk på det arrangementet som er aktuelt og du vil nederst få opp en ny meny:
Her er det viktig å få med seg litt informasjon om hver enkelt funksjon:
- Synkroniser: Med denne knappen synkroniserer du alle endringer e.l. gjort for ditt arrangement og evt. maler. Denne knappen må også benyttes om du har brukt Participant Print uten internettilgang og har mottatt flere påmeldinger i etterkant. Du må være tilkoblet internett når du synkroniserer
arrangementet. - Logg: Sjekk logg til selve arrangementet og hvilke endringer som er gjort eller oppdateringer som er forsøkt. Her kan man sjekke om evt. det har skjedd en feil i synkroniseringen.
- Slett: Sletter arrangementet
- Deltagere: Gir en rask oversikt over deltagerne og man kan manuelt sjekke inn deltagere direkte herifra, men her kan du ikke bruke skanneren:
- Adgangskontroll: Dette er selve 'Adgangskontroll funksjonaliteten' som man ønsker å benytte, både for innsjekk og utskriving av navneskiltet
Adgangskontroll
Når du har klikket deg inn via knappen Adgangskontroll så vil du se følgende:
- Søkefeltet: Her kan du søke etter deltagere
- Ved bruke av strekkodeleser: Her velger du om innsjekk skal skje automatisk og om du vil at
navnelapper også skrives ut automatisk når deltageren sjekkes inn med strekkodeleser - Skriv ut: Skriver ut navneskilt til alle dine deltagere
- Sjekk inn alle: Sjekker inn alle dine deltagere
- Sjekk ut alle: Sjekker ut alle dine deltagere
- Printer-ikon: Knapp for å printe ut navneskilt til den aktuelle deltageren
- «+» - ikonet: Gir tilgang til arrangementet
Når en deltager er sjekket inn, vil det gule feltet endres til grønt:
Har man ønske om å trekke tilbake adgangen så klikker man på «-»- symbolet:
FAQ:
Hvordan laster jeg ned Particpant Print?
- Du må få installasjonsfilen fra Deltager AS.
Hvor får jeg tak i drivere og progamvare for Dymo Label Writer?
- Sjekk på Dymo sine nettsider for drivere og programvare.
Jeg får ut flere blanke navnelapper for hver utskrift:
- Dette kan skyldes møkk / støv på den optiske sensoren til printeren eller at printrullen er lagt inn feil. For å rense sensoren med et eget vaskepapir som du skal ha fått med printeren. For mer informasjon om dette, og hvordan du kan feilsøke videre vennligst se her.
Jeg har ikke internettilgang ved innsjekk, hvordan påvirker dette meg?
- Selve innsjekk av deltagere skjer «offline», så man trenger ikke internettilgang til dette. Men man må på et tidspunkt være tilkoblet internett og synkronisere arrangementet. Dette for at deltagerlisten skal være tilgjengelig selv om man ikke har internettilgang ved innsjekk. Merk derfor at hvis du mottar påmeldinger og må oppdatere deltagerlisten så må du koble deg til internett og synkronisere på nytt.
Les også: