Med begrenset brukertilgang kan du begrense tilgangen til arrangement nivå. Dvs. at du kan gi brukertilgang til spesifikke arrangement, og beholde kontroll over din arrangørkonto.
I denne brukerveilederen skal vi gå igjennom:
Merk: Begrenset brukertilgang er ikke inkludert i vår standardløsning Deltager Basic. Ta kontakt med oss for pristilbud
Hvordan sette opp begrenset brukertilgang
Fra menyen på venstre side velger du Administrasjon > Administrer tilgang:
Du vil da få opp følgende visning:
Ved å klikke på 'Legg til ny administrator / bruker' vil du se følgende:
De tomme feltene fyller du ut som anvist, og nederst velger du hvilken rolle den nye brukeren skal ha. Her må du velge 'Begrenset tilgang' for å ta i bruk denne funksjonaliteten. Når du er ferdig klikker du på 'Legg til' og vil se at du er tilbake her:
Klikk på forstørrelsesglasset for å gi vedkommende tilgang til arrangement(er):
Her har ikke vedkommende blitt tildelt noen arrangement, så feltet under 'Oversikt over tilganger' er tomt. For å legge til arrangement klikker du på 'Legg til nytt arrangement'. Du vil da få opp følgende visning:
Øverst ser du et søkefelt, og du kan filtrere basert på avholdte og framtidige arrangement. Utover dette er det verdt å nevne følgende knapper:
- Legg til som: Her velger du en rolle som tildeles for alle arrangementene du velger. Om du vil spesifikt tildele forskjellige roller til forskjellige arrangement, vil du også kunne gjøre det senere (forklaring følger videre i artikkelen)
- Legg til alle: Markere alle arrangementene
- Fjern: Fjerner avhukingen(e) dine
- Fjern alle: Fjerner tilgang til alle arrangementene som er valgt ut
I eksempelet over har vi markert arrangementet. Ved å klikke på 'Legg til' så flytter arrangementene seg til 'Valgt arrangement'. Når dette er gjort kan man også definere tilgang per arrangement. Som du ser har vi her definert tilgangen som 'Bruker' på det ene arrangementet (kun lesetilgang), og som 'Administrator' på det andre.
Når du er ferdig, klikker du på 'Lagre'. Da sendes du tilbake hit:
Dersom du ønsker å angre tilgangen du har tildelt, kan enkelt administrere den her. Du lagrer endringene ved å klikke 'Oppdater'. For å slette tilgangen, klikker du på det røde krysset.
Arrangementoppsettet
Det andre stedet man nå kan administrere tilgangen til arrangementet er i selve arrangementoppsettet. Du vil her se en fane som heter 'Avanserte innstillinger'. For å gå inn i arrangementoppsettet, velger du 'Arrangement > Se arrangementer' fra menyen på venstre side:
Når du klikker på det aktuelle arrangementet, vil du se følgende meny inne i oppsettet:
Merk: Du vil ikke se Inviter med mindre du har bestilt denne modulen
Ved å klikke på 'Innstillinger' vil du se:
Prinsippet her er nesten det samme som hva du kan gjøre under 'Administrer tilgang', men her kan du ikke opprette nye brukere – kun gi tilgang til allerede eksisterende brukere.
Dersom du har mange brukere å velge mellom, kan du bruke søkefeltet, og du kan filtrere basert på navn eller e-postadresse. Du markerer den aktuelle brukeren via avhukingsboksen til høyre.
Til slutt må du velge hvilken brukertilgang de skal ha ved å velge 'Legg til som: Administrator' eller 'Legg til som: Bruker'.
Når du er ferdig klikker du 'Lagre' og vil se følgende:
