Hopp til hovedinnholdet

Zapier: Hvordan bruke Deltager.no til Google Calendar

Elise
  • Oppdatert

Denne løsningen krever at du har konto hos Zapier (gratis), Deltager.no (gratis) og Google Calendar (gratis).

Google Calendar lar deg bruke, opprette og redigere hendelser på tvers av enheter. Dette er et supert verktøy for å holde tritt med arrangementer og daglige gjøremål. Løsningen kan i tillegg brukes av flere i samme team, slik at man sammen kan finne ledige datoer uten å bruke unødvendig tid. 

I denne artikkelen skal vi se nærmere på hvordan du kan bruke Deltager.no med Google Calendar:

Start med denne brukerveilederen for å lære mer om Zapier, og hvordan du lager Zaps

Hvordan bruke Deltager.no med andre apper i Zapier

Som alle apper i Zapier, så har Deltager.no sin egne "integrasjonsside", hvor du får et raskt overblikk over de appene som er hyppigst brukt:

 

mceclip0.png

På samme side, vil du også se våre 'Zap-templates' (maler) der vi allerede har definert en arbeidsflyt mellom Deltager.no og en annen app. Fordelen med dette, er at du bare trenger klikke på 'Try it' også er du ferdig på to minutter. Nedenfor ser du noen av malene vi har klargjort for deg (flere kommer): 

mceclip1.png

Hvis du allikevel ikke finner appen du ønsker å koble til med Deltager.no eller at du ikke finner ferdige maler som definerer arbeidsflyten du trenger, så søker du bare opp appen slik:

 

mceclip2.png

 

Da vil du komme til en egen side for mulige integrasjoner til den aktuelle appen, og gode detaljert beskrivelser på hva du må gjøre for å gjøre din hverdag (mye) enklere:

 

mceclip4.png

Det å koble Deltager.no til f.eks. Google Calendar, enten via malene eller en ny arbeidsflyt er veldig enkelt, og kan gjennomføres på få minutter. Du trenger ikke være en utvikler for å få til dette, og beskrivelsene på Zapier er veldig enkle å forholde seg til.

I neste avsnitt skal vi vise hvordan du bruker en mal med en ferdig definert arbeidsflyt.

Hvordan bruke en Zap-template (ferdig mal for enklere arbeidsflyt)

Hvordan det fungerer:

Først og fremst, så er du i ferd med å opprette en 'Zap', som er en automatisk arbeidsflyt mellom to apper. I dette avsnittet skal vi bruke en mal, 'Zap-template', som er en pre-definert arbeidsflyt.

Mer spesifikt skal vi bruke en arbeidsflyt som automatisk vil legge inn en ny hendelse/avtale i din Google kalender, når nye arrangement blir opprettet på Deltager.no.

Ønsker du vite mer om 'Zaps' og hvordan du lager dine egne, så vil vi anbefale å se denne videoen.

Slik gjør du det: 

  1. Logg inn på Zapier
  2. Søk opp Deltager.no, i søkefeltet:

    mceclip0.png
  3. Litt ned på siden vil du se 'Connect Deltager.no to 2,000+ Apps'. Her søker du opp 'Google Calendar', for å se hvilke alternativer du har:

    mceclip3.png
  4. Klikk på 'Try it', når du har funnet Zap-malen du vil bruke
  5. På neste side må du logge inn med din arrangørkonto på Deltager.no og Google Calendar. Du må og velge hvilken kalender du ønsker å føre informasjon til. I dette eksempelet bruker vi en Gmail kalender. 

    Google_template.PNG
  6. Når dine kontoer er verifisert så kan du trykke på 'Turn on Zap' nederst
  7. Så lenge ingenting uforutsett skjer, så vil du få en bekreftelse på at du har skrudd på din 'Zap':

    mceclip2.png
  8. Ønsker du å sjekke ut / gjøre endringer på templaten, klikker du 'View your Zaps'. 

 

Les også: